В журналах и газетах города, посвященных трудоустройству, а также на специализированных сайтах в сети Интернет размещено много разных объявлений об имеющихся вакансиях секретарей. Как не запутаться в этом обилии информации и найти хорошую работу, а не тратить свое время зря?
Существует миф о том, что работа секретаря, помощника руководителя не требует никаких особых знаний и умений. Главное, красиво улыбаться, встречать посетителей и выполнять мелкие поручения шефа. На деле, такое представление о работе секретаря - не больше, чем иддилическая картинка из сериала. Сначала необходимо критически оценить свой профессиональный уровень. Проанализируйте имеющийся опыт работы, приобретенные знания и навыки, и отметьте свои сильные и слабые стороны.Потом как можно более четко сформулируйте для себя ответы на следующие вопросы:
* В какой компании Вам хотелось бы работать и почему?
* Что вы ожидаете от будущей работы?
* Вы стремитесь к карьерному росту или хотите повышать свой профессиональный уровень?
* Какие дополнительные факторы имеют для Вас большое значение? Например, это может быть удобный график работы, близкое расположение офиса от дома или места учебы и т.д.
Тщательно продумав ответы на данные вопросы, можно приступать к знакомству с объявлениями. Вы обнаружите, что, описывая аналогичный круг обязанностей и предъявляя одни и те же требования к профессиональному уровню, работодатели предлагают разный уровень заработной платы. Следует иметь в виду, что предлагаемый в объявлениях уровень оплаты труда совсем неоднозначно характеризует масштабы и перспективы компании. В крупных, интересных, развивающихся компаниях начальный уровень заработной платы может быть и не очень высоким, а заявленные крупные суммы - не соответствовать действительности или скрывать дополнительные "подводные камни”.
Критически относитесь к объявлениям с обещанием высокой заработной платы и минимальными требованиями.
Возможно, Вы столкнулись с неграмотно составленным объявлением, которое не полностью отражает реальные требования к кандидату. На самом деле нужен секретарь, обладающий высоким профессиональным уровнем, хорошим опытом работы, готовый выполнять широкий круг должностных обязанностей.
За таким объявлением может скрываться ряд дополнительных условий, о которых не принято писать в объявлении. Это может быть семейное положение, наличие или отсутствие детей, предпочтение тому или иному образованию, опыт работы в определенных компаниях и т.д.
Кроме того, работодатель может предъявлять высокие или специфические требования к внешности секретаря, искать определенный образ - это может быть даже , которого сегодня найти достаточно несложно в кадровом агентстве по подбору секретарей. Привлекая соискателей высокой зарплатой, компания выбирает из большого количества кандидатов. Как Вы сами понимаете, в данном случае существенную роль при отборе играет субъективный фактор.
Если Вы специалист, обладающий высоким профессиональным уровнем и претендующий на соответствующую заработную плату, отдайте предпочтение объявлениям с подробным описанием предъявляемых требований к профессиональным навыкам и опыту работы будущего сотрудника.
