Как выбрать копировальную технику - бизнес-инструменты - Все о бизнесе - Каталог статей

Не успеет выйти самая последняя техническая новинка, как она уже устаревает и взамен ее выпускается более современная и функциональная модель, которая в свою очередь также быстро устаревает. Не обошла эта тенденция и сферу офисной копировально-множительной техники, которая также быстро развивается.
Кроме того, не менее актуальным является и последующий ремонт копировальной техники. Ведь рано или поздно вам понадобятся эти услуги, и это следует учитывать при выборе нужного вам капира: ведь если вы не сможете починить ваш принтер, не найдете нужных деталей - зачем покупать такую модель?

Ввиду этого стало еще сложнее ориентироваться на этом рынке и выбрать подходящий копировальный аппарат, который полностью справлялся бы с возложенной на него нагрузкой и обеспечил бы пользователя всеми необходимыми функциями. Остается только определить каковы Ваши требования к копировальному аппарату. Рассмотрим пять основных критериев, которые нужно учитывать приобретая копировальный аппарат.

Во-первых, определитесь с каким форматом бумаги Вам надо работать. Для многих офисных задач достаточно техники, работающей с обычным форматом бумаги А4. Однако нередко возникает необходимость печатать на большем формате бумаги А3.

Во-вторых, определитесь, нужна ли Вам печать в цвете. Всю офисную копировальную технику можно разделить на 2 категории: техника для черно-белой печати и техника для цветной печати.

В-третьих, определитесь какие Вам необходимы функции. Основные функции оргтехники, работающей с бумагой: копирование, печать, сканирование, факсимильная связь. Часто две, три или все четыре из этих функций объединены в одном аппарате. Такой аппарат называется многофункциональным устройством (МФУ). Выпускаемые сегодня копировальные аппараты, очень часто, помимо функции копирования, имеют функцию печати и нередко также функцию сканирования.

Кроме того, рассмотрите возможность и целесообразность приобретения для своего копировального аппарата дополнительных принадлежностей, так называемых «опций», которые значительно расширяют возможности техники и делают работу с ней более удобной. Ниже перечислим основные типы таких дополнительных принадлежностей:
Опции подачи оригиналов. Это так называемые "автоподатчики" предназначенные для копирования стопок документов одним нажатием клавиши без бесконечного поднимания и опускания крышки копира.

Опции подачи бумаги. К ним относятся дополнительные кассеты и лотки для увеличения ресурса бумаги, что облегчает работу при больших объемах копирования, так как простой из-за необходимости загрузить бумагу случается реже.

Опции печати. Это различные блоки печати, позволяющие либо использовать копировальный аппарат в качестве принтера и печатать на нем с компьютера, либо расширяющие уже имеющуюся функцию печати, добавляя, например, возможность печати по локальной сети, беспроводной печати или печати с использованием языков PCL и PostScript.

Опции отправки. К ним относятся факсимильные платы, для отправки изображений по факсимильной связи, а также опции электронной рассылки позволяющие рассылать отсканированые документы в виде файлов по факсу, через Интернет или локальную сеть не отходя от копировального аппарата.

Опции вывода. Это различные финишеры, то есть устройства конечной обработки откопированных или напечатанных листов, а именно сортировки со сдвигом, брошюровки, прокалывания отверстий, сшивания скрепками, сшивания «гребешками»,
фальцовки (сгибание и складывание отпечатанных листов в тетрадь для изготовления брошюр и книг).

В-четвертых, определитесь, с какой нагрузкой будет работать аппарат. Производительность оргтехники (нагрузка) определяет то, с каким объемом копирования будет справляться Ваш копировальный аппарат. Как правило, чем выше производительность, тем выше скорость копирования. Соответственно, для обеспечения бесперебойной работы более производительная техника состоит из более надежных блоков и компонентов. Такая техника дороже малопроизводительной, но зато она будет полностью справляться с возложенными на нее обязанностями.

В-пятых, обратите внимание на внешний вид и безопасность эксплуатации копировального аппарата. Стильная и современная копировальная техника производства фирмы «Canon» будет настоящим украшением Вашего офиса, кабинета или производственного комплекса, а также придаст ему большую солидность. Что касается безопасности эксплуатации, важно отметить, что предприятия и филиалы «Сanon» по всему миру сертифицированы по ISO 14001, международному стандарту в области охраны окружающей среды и продукция выпускаемая этой компанией соответствуют самым строгим экологическим нормам.

Поделитесь с друзьями:

Еще статьи:

Читайте в основных разделах сайта:

Категория: бизнес-инструменты | Добавил: Anna (27.03.2015)

Просмотров: 4138 | Теги: копировально-множительная техника, принтер, Как выбрать копировальную технику, как выбрать принтер | Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Рассылка "Зарабатывай легко!"