Каждый день обычного офисного сотрудника тысячу раз отвлекают сообщения интернет-мессенджеров, sms, электронная почта и телефонные звонки. Многие жалуются, что технологии понижают эффективность труда, увеличивая время.

Однако, при правильном выборе технологий, они могут стать вашим лучшим другом. Но не забывайте о рисках. "Например, выбирая веб-приложения для своей работы, ищите такие, которые вряд ли закроются, - предупреждает Стив Рубел, старший вице-президент Edelman Digital. - Обратите внимание, есть ли у их разработчика прибыль, как часто выпускаются обновления и нет ли нареканий к конфиденциальности доверяемой сервису информации".

Кроме того, даже повышающие эффективность продукты могут сожрать все ваше время - если вы, конечно, не будете соблюдать меры безопасности: фокусироваться на решении одной важной задачи за раз, а не копаться в приложениях в течение дня.

Итак, вот несколько способов увеличить продуктивность за счет интернет-сервисов, некоторые из которых доступны бесплатно.

Видеозвонки: экономьте время своих сотрудников

Для компании с несколькими офисами собирать сотрудников в одном месте дорого и долго, а телефон не дает эффекта присутствия и возможности проиллюстрировать свои слова. Онлайн-сервисы вроде Skype - бесплатного и доступного на 28 языках - позволяют установить видеоконтакт с кем угодно в любой части света. Все, что вам потребуется - это недорогие микрофон и вебкамера.

Холли Борнстайн, руководящая маркетингом в компании-производителе экологически безвредных чистящих стредств CleanWell, использует Skype для разработки новых продуктов. "Мы создавали новую линию натуральных гелей для рук и мыла для Bath & Body Works, и я не могла выбраться в наш офис в Сан Франциско, - рассказывает она. - По скайпу главный дизайнер показывала мне разные варианты бутылок и демонстрировала их сильные и слабые стороны, как они будут выглядеть на магазинной полке, под разными углами и среди других товаров. Мы с ней спокойно обменивались мнениями".

Вебинары: избавьтесь от длительных мероприятий

Вебинар - это лекция через интернет, которая может включать голосование (опрос) и ответы на вопросы слушателей. Также, как и видеозвонки, вебинары экономят время и деньги. Вам больше не нужно тратить два дня, заседая по обе стороны кафедры на обучающей конференции. Это особенно ценно для работающих родителей

Компании, обычно расходующие десятки тысяч долларов на тренинги с шикарными программами мероприятий, тоже не брезгуют интернет-конференциями. По утверждению Cisco, более двух миллионов человек ежедневно участвуют в вебинарах на сайте WebEx.com. Сервисы вроде WebEx не требуют установки программы-клиента. От вас требуется только запустить браузер и выступать с презентациями, тренингами или лекциями перед далекими слушателями. Или, наоборот, слушать других.

Приложения Google: научитесь ими пользоваться, это бесплатно

По мнению экспертов, офисные приложения Google, такие как Gmail, Google Docs, Google Calendar и Google Sites - лучшие в своем классе. Эти приложения бесплатны. Их смысл заключается в том, что ваши данные аккуратно архивируются и становятся доступными везде, где есть интернет.

"Gmail мой важнейший рабочий инструмент - с большим отрывом от остальных, - говорит Стив Рубел, старший вице-президент и директор по озарениям в Edelman Digital. - На встроенный месенджер я получаю уведомления с сервиса notify.me каждый раз, когда меня упоминают в блогах или ролике на CNN. Кроме этого, Gmail дает пользователям очень много места и прекрасный поиск, поэтому я держу в нем свою личную библиотеку, и постоянно пользуюсь им, когда мне нужно сослаться на газетный материал, статистику или исследование".

Социальные сервисы: модернизируйте свои визитницы

О Facebook и LinkedIn слышал каждый, но существуют сайты, которые позволяют действительно не терять из виду людей, с которыми вы пересекались. Благодаря продуктам вроде JibberJobber.com вам больше не придется часами перебирать визитные карточки и записные книжки в поисках телефонного номера или гениальных идей, записанных во время дискуссии с соседним отделом.

"Важно сознательно управлять своими отношениями, - говорит Джейсон Альба, директор JibberJobber. - На наш сайт вы можете быстро и безопасно импортировать контакты из множества сервисов, почтовых ящиков, ранжировать связи, писать к ним примечания, создавать взаимодействия и привязывать их к людям или компаниям".


О приятном:

Сегодня с развитием Интернет-технологий прослушать качественную музыку онлайн уже не представляет поблем. Вы можете скачать любую песню, альбом или даже клип а также многие другие исполнители доступны в любое время суток на нашем сайте. Словом, хорошее качество и приятный отдых вам гарантирован!