В последнее время, все больше организаций предпочитает отчитываться перед налоговой инспекцией посредством сети интернет. Конечно, сперва для этого нужно оформить корпоративную электронную почту. Каковы же основные причины того, что эта услуга становится более востребованной?
В первую очередь, значительно экономится время бухгалтера, ведь сдача отчетности занимает буквально несколько минут, причем нет никакой необходимости покидать свое рабочее место. Отправить документацию можно в любую минуту, даже в праздники или выходные, единственно нужно успеть сделать это до полуночи последнего дня сдачи. При этом отчетность не обязательно копировать на бумагу. Обо всех изменениях или нововведениях форм отчетности бухгалтер моментально узнает от программы. Сразу же после отправки организация получает подтверждение, что документы доставлены, и это подтверждение имеет юридическую силу. Наконец, плату за услуги оператора можно списать, как затраты, при этом НДС принять к вычету.

Для того, чтобы получить возможность передавать отчетность по каналам связи, обязательно нужно установить специальную программу, которую предоставит специализированный оператор связи. Кстати сказать, без такого оператора сдавать отчетность через интернет невозможно. Он подключает организацию к ЭОКС (системе электронной отчетности по каналам связи), обеспечивает ее ключами электронной цифровой подписи и средствами СКЗИ (криптографической защиты информации). ЭЦП и СКЗИ нужны для сохранения конфиденциальности данных во время передачи, идентификации компании и защиты файлов отчетности от несанкционированного вмешательства. Алгоритмы данных средств шифрования аналогичны тем, что используются в спецслужбах и банковских системах.

Силами программного комплекса осуществляется заполнение форм отчетности, контролируется правильность этого заполнения, происходит подпись файлов электронной цифровой подписью, их шифровка и доставка в налоговую инспекцию посредством сети интернет. Кроме того, благодаря данной программе организация сможет оперативно получать на свою электронную почту сведения, касающиеся исполнения налоговых обязательств. Для этого необходимо направить в свою инспекцию запрос по E-mail на получение информационной выписки. Также, на электронный ящик пользователя будет приходить актуальная информация, расположенная на доске объявлений налоговой (коды КБК, письма, изменения бюджетных счетов и т.д.).

• Электронная отчетность СБИС. Бухгалтерская отчетность через интернет