Деловое письмо, как один из инструментов привлечения внимания инвестора. - бизнес-инструменты - Все о бизнесе - Каталог статей

Деловое письмо, помогающее человеку осуществить свои бизнес идеи, важное умение и необходимое средство для общения в деловом мире. За последние годы, конечно, развились новые коммуникационные возможности, но деловое письмо, тем не менее, не теряет своей актуальности при ведении предпринимательской или коммерческой деятельности. Есть люди от природы одаренные, которые способны преподносить свои мысли легко и самое главное эффективно. Но другая категория людей может объяснить свои идеи только в письменной форме. К счастью, деловое письмо благодаря сложившемуся практическому опыту, стало своего рода искусством и существует немало подсказок, направляющих человека на составления безукоризненного бизнес письма.

Неоспоримо, наиглавнейшей вещью, о которой должно помнить, является восприятие письма его будущим читателем. Нельзя забывать, что деловое письмо именно тот способ, который может просто восприниматься и интерпретироваться читателями. Чтобы добиться определенного успеха в этом деле, нужно как можно больше знать о своей целевой аудитории. Используя, к примеру, непонятные и претенциозные слова, читатель, возможно, не в состоянии постичь их смысл, объяснит их иначе, что приведет к двусмысленности. Поэтому важно рассматривать деловое письмо с позиции читателя.

Само письмо должно иметь формальный вид. Желательно избегать использования яркого цвета и необычного шрифта. Предпочтительно начинать письмо с введения, сопровождаемого целью. В заключении суммировать все рассмотренные пункты ещё раз таким образом, чтобы читатель получил ясное представление о том, что ему пытаются объяснить. Можно употребить маркированные листы, они облегчают для читателя «прохождение» всех заявленных в письме предложений. Форматирование бизнес письма имеет большое значение, помогает выглядеть ему на профессиональном уровне.

Важно помнить, что деловое письмо обладает универсальной приемлемостью, все изложенные мысли имеют целью пониматься без затруднений и быстро. Написание делового письма вовлекает немалую умственную «атаку», что иногда отражается на организации письма.

Рекомендуется свои мысли «выложить» сначала просто на листке бумаге, а потом обратиться к помощи редактора. Люди, имеющие опыт в редактировании документов, умеют в краткой, но действенной форме доносить свои мысли. Если письмо будет адресовано к потенциальным инвесторам для какой-нибудь компании, быть может, и занятой в бизнесе, специализирующемся на дизельных электростанциях, что подразумевает много аспектную деятельность - покупку, продажу, установку генераторов, не исключая и возможности выгодно сдать дизельные электростанции, чрезвычайно существенно владеть инструментами убеждения, но не навязывания. Инвесторы обычно получают сотни писем каждый день и таким образам правильное деловое письмо – гарантия привлечения внимания читателя.

Поделитесь с друзьями:

Еще статьи:
Читайте в основных разделах сайта:

Категория: бизнес-инструменты | Добавил: Anna (03.11.2011)

Просмотров: 1494 | Теги: деловое письмо | Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Рассылка "Зарабатывай легко!"