Эффективное управление временем – это организация самого себя. Организовать эффективную работу можно на своем компьютере, используя программы управления временем.
Искусство управления временем
Для быстрого достижения цели необходима система управления временем.
Чтобы добиться успеха, необходимо определить то, что для вас важно, собраться с мыслями и действовать.
Многие терпят неудачу в жизни
не потому, что у них нет способностей,
мозгов или отваги, но просто потому,
что они не направили свои силы на
достижение цели.
Элберт Хаббард,
писатель и ремесленник, 1856-1915
Построить бизнес - это как построить дом. И любой строитель вам подтвердит, что главное в доме – это фундамент.
То есть, как вы организуете свою площадку, на которой будете строить бизнес, так и пойдут у вас дела.
Можно установить такую площадку управления временем на своем компьютере.
То есть установить программы управления временем, которые будут помогать вам вести бизнес максимально быстро и эффективно, ведь вам нужно будет многое успевать.
1 инструмент управления временем. Интеллект-карты
Самый важный секрет управления временем - это умение планировать.
Но большинство из нас не умеют правильно планировать.
В качестве самых распространенных причин нежелания планирования люди называют:
- отсутствие времени для планирования;
- им и так понятно, что нужно делать;
- планирование не помогает выполнять дела;
- им не нравятся составлять списки дел;
- они не знают, как планировать.
Но это всего лишь удобные предлоги избежать ответственности в случае неудачи.
Самоорганизация - это эффективное управление временем, а управлять, значит планировать.
Для этого Вам нужна карта, которая показывала бы, в каком направлении двигаться.
Без карты вы можете сбиться с пути, ходить по кругу или застрять.
Одного лишь желания добиться успеха недостаточно, необходима система управления временем.
Отличное решение – это интеллект-карты и базы данных. Они предназначены для систематизации больших объемов данных.
Интеллект-карты, как и базы данных, можно использовать для
организации бизнес-деятельности,
упорядочивания бизнес-процессов,
планирования своего дня,
планирования крупных проектов.
Использование интеллект-карт помогает организовать эффективное управление временем.
Для создания интеллект-карт существуют специальные программы.
База данных "Мой бизнес".
Вы разбиваете свой бизнес на составляющие блоки и в каждый из них добавляете свои заметки.
В результате вы сможете увидеть всю свою бизнес-деятельность как бы со стороны.
Осуществить это помогае. То есть, вы создаете систему для хранения разнообразной информации о вашем бизнесе. Для того, чтобы это выполнить, нужно просто создать таблицы и записать в них информацию. После этого любые данные можно будет получить, извлекая данные из таблиц.
Например, вы можете сделать следующие таблицы:
- идеи
- сотрудники
- проекты
- организации
- поставщики
и т.д.
В каждый блок-таблицу вы записывайте все информацию, касающуюся данной сферы своей бизнес-деятельности.
Это помогает ничего не забыть, организовать управление временем и вести бизнес максимально эффективно.
Интеллект-карта "Планирование дня".
Вы разбиваете свой день на части. И записывайте все, что вы планируйте сделать.
То есть вы не просто планируйте, но и записывайте все важные моменты. Например, адрес, номер счета, имя нужного человека и т.д.
План или его часть можно распечатать и делать записи уже на бумаге.
Интеллект –карта "Крупные проекты".
Очень удобно в программах для создания интеллект-карт планировать крупные проекты.
Сначала появляется идея, вы создаете на ее основе карту и в дальнейшем постепенно превращаете идею в настоящий проект, пригодный для реализации.
С интеллект-картами вам будет намного проще организовать систему управления временем, потому что вся ваша деятельность будет "разложена по полочкам", Вы не будете бояться что-то забыть и будете чувствовать себя намного увереннее.
2 инструмент управления временем. Календарь
Второй секрет эффективного управления временем – это понимание, какое именно дело является самым важным.
Без четкого понимания того, что для вас является главным, трудно достичь поставленных целей. Если плохо прицеливаешься, то не попадешь в яблоко.
Мы живем в мире срочных дел. Парадоксально, но самые главные дела в жизни не являются срочными.
Такие как
общение с семьей,
работа и домашние дела,
зарядка,
правильное питание,
медицинские осмотры,
технический осмотр машины
или написание завещания.
Эффективное управление временем помогает нам избавиться от этого порабощения, указывая на те дела, на которые нам, прежде всего, не стоит тратить много времени.
Все это изображено на таблице Стивена Кови из книги "The 7 Habits of Highly Successful People":
Календарь помогает не только спланировать день, но и освободить голову от соответствующей информации.
Использование специальной программы управления временем позволит Вам планировать события по дням, неделям, месяцам.
Но главное преимущество этого календаря в том, что вы сможете выйти на него с любого компьютера, где есть интернет, то есть, это онлайн-календарь.
Превратить простой календарь в онлайн-календарь, да еще и синхронизировать его с мобильным телефоном вы сможете, используя онлайн-сервис.
3 инструмент управления временем. Быстрый компьютер
Превратите свой компьютер в пульт управления временем.
Эффективная работа с файлами.
Если вы работайте на нескольких компьютерах и у вас есть потребность обмениваться файлами с другими людьми, то для вас есть отличное решение.
Для создания документов с любого компьютера,
для быстрой отправки файла другу, сотруднику или клиенту,
для надежного хранения
и т.д.
можно использовать удобный онлайн-сервис.
Управление компьютером.
Установите соответствующую программу для:
- быстрого доступа к нужным программам;
- быстрого доступа к нужным каталогам (папкам) компьютера;
- если нужно вытащить из большого количества папок файлы с одинаковым расширением;
- если нужно быстро вернуться к каталогу, в котором выбыли недавно;
и множество других полезных функций, которые ускорят вашу работу на компьютере и помогут организовать эффективное управление временем.
Быстрый доступ.
В работе на компьютере всегда есть необходимость как можно быстрее открыть нужную программу или нужный документ.
Для выполнения этой задачи можно установить на компьютер специальную программу.
Также по мере развития бизнеса, вам часто придется отвечать на разнообразные письма, отдавать какие-то распоряжения. Тексты сообщений могут повторяться.
Чтобы не сочинять каждый раз нужные формулировки, вы можете также установить специальную программу, в которой нужная информация будет храниться по соответствующим категориям.
Загрузка фотографий в интернет.
Часто в работе вам нужно будет кому-то показать изображение. Например, опубликовать на форуме или написать электронное письмо.
Эти функции выполняют специальные фото-хостинги. Один из самых популярных – Radikal.ru.
Чтобы загрузить фотографию на этот хостинг, вам нужно установить на компьютер специальную программу.
Затем нажав на нужное изображение правой клавишей мыши, вы загружаете ее на сервер. А для публикации сообщения вставляете ссылку из буфера обмена.
4 инструмент управления временем. Дневник учета времени
Если вы лучше хотите организовать управление временем, вам нужно понять, что оно значит для вас.
Вы всегда были привязаны к системе управления временем, даже если не осознавали этого.
Дневник учета очень полезен, если вы хотите узнать, как вы им пользуйтесь. Он откроет вам глаза на то, куда в действительности уходит ваше время. Вас ждут сюрпризы!
В этом деле вам опять же поможет компьютер. Установив удобную программу управления временем, вы будете вести учет всего, что вы делайте с момента пробуждения до отхода ко сну.
Записывайте все, включая общение, мечты, фантазии, интервалы в них. Ведите учет по ходу действия, а не в конце дня.
По истечению определенного периода, например недели, проанализируйте свой дневник и ответьте на следующие вопросы:
• Сколько времени вы потратили на важные вещи?
• На повседневные дела?
• Сколько времени потрачено бесцельно?
Кроме этого с помощью программы вы можете произвести расчет своего времени.
Установив, сколько вы потратили на работу, а сколько на отдых, вы сможете подсчитать эффективность управления временем.
А еще программа умеет автоматически записывать то, чем вы занимаетесь в Twitter!
5 инструмент управления временем. Делегирование полномочий фрилансерам
Многие из нас считают, что только мы можем качественно выполнить данную работу. Даже, если это так, то это еще не значит, что вы используйте эффективное управление временем.
Если у вас есть более важные дела и задачи, которые можете выполнить только вы, - перепоручайте все остальное другим.
Если кто-то может выполнить работу быстрее, лучше и с наименьшими затратами, - перепоручайте ее другим.
Не надо взваливать все на свои плечи. Перепоручать дела означает быть более ответственным и эффективнее управлять временем. От этого выигрывают все.
Если у вас еще нет штата работников, и вам он, собственно говоря, пока еще не нужен, то самое лучшее – воспользоваться услугами фрилансеров.
Все больше профессионалов, умных, интеллектуально-развитых, творческих людей меняют теплые офисные кресла на статус фрилансера.
Работа фрилансера - это в большинсте своем выполнение определенных услуг, предлагают которые они через специальные фрилансерские сайты-"биржи".
Самый раскрученный и популярный из фрилансерских ресурсов – это сервис Free-lace.Ru. На этом сайте вы найдете людей, которые могут выполнить за вас нужную работу более профессионально.
6 инструмент управления временем. Вырабатывание привычки
Эффективное управление временем неплохо сделать привычкой.
• Cоставление интеллект-карт,
• планирование дня,
• учет времени,
• работа с нужными программами –
все нужно ввести в привычку.
Для эффективного управления временем, от вредных привычек необходимо избавляться, а полезные привычки необходимо приобретать.
Но для смены привычек, накопленных в течение жизни, требуется время, порой год или два.
Хотя говорят, если сделать что-либо 21 (есть разные мнения, например 40) раз подряд, то это становится привычкой.
Для вырабатывания привычек в интернете существует специальный сервис. Воспользуйтесь им!
Будьте терпеливы в своем стремлении научиться управлять временем.
Высшая награда для вас – это тот образ жизни, которого вы всегда хотели достичь.
Как организовать систему управления временем?
√ как быстро запускать часто используемые сайты в браузере;
√ как установить программу для автоматического переключения раскладки клавиатуры в нужную кодировку (английскую или русскую);
√ как установить и работать в программе для составления интеллект карт;
√ как установить программу-календарь и связать ее с онлайн-сервисом;
√ как установить программу для обмена и связать ее с онлайн-сервисом;
√ как установить и использовать программу учета времени;
√ как установить программы для быстрого допуска к нужным файлам, папкам, каталогам, информации, и работать в них;
√ как управлять компьютером при помощи специальной программы;
√ как работать с сервисом фрилансеров;
√ и как все это сделать привычкой
узнайте из курса "Технические секреты продуктивной работы онлайн-бизнесе".
При этом вам не надо будет лазить по интернету в поиске нужных программ управления временем. Все приложено в дополнительных материалах к курсу.
Эффективное управление временем имеет огромные преимущества. Люди, которые освоили искусство управления временем:
- успевают сделать больше;
- менее подвержены стрессу;
- у них более удачно складываются отношения с другими людьми;
- радостнее воспринимают самих себя и свою жизнь;
- у них больше времени для того, чтобы заниматься любимыми делом.
Вы также можете этого добиться, организовав свою систему управления временем. Все дело в вас самих.
